Матрица Эйзенхауэра: Что Это Такое Простыми Словами, Как Работает Метод И Кто Его Создал

Рабочий распорядок, который напоминает бег в колесе, отнимает много сил и провоцирует выгорание. Чтобы избежать неприятных последствий, нужно приоритизировать задачи и избавиться от бесполезных дел. Рассказываем, что это за инструмент, как его применять и какие нюансы важно учитывать. Главное — чтобы список дел в этом квадрате не был огромным и постоянным. Если в нем половина (или даже больше) списка задач, то тут уже стоит задуматься над своей продуктивностью и переосмыслить свою эффективность в целом.

Главное — не затягивать, иначе задачи из этого квадрата могут перейти в квадрат А. Ежедневные задачи и планы зачастую мы распределяем неправильно, непродуктивно выстраивая приоритеты и хронологию выполнения. Таким образом можем сделать кучу дел и при этом не сделать ничего из того, что приблизит к основной цели.

Цифровые Инструменты И Приложения Для Ведения Матрицы

Рассказываем о мерах поддержки и возможностях для бизнеса. Помните, что матрица — это инструмент, который требует практики и адаптации под индивидуальные потребности. Регулярное использование Матрицы Эйзенхауэра улучшит планирование и повысит вашу эффективность. Одним из ключевых преимуществ является возможность избежать ловушки занятости.

Матрица Расстановки Приоритетов

Её стоимость — от 5 до 17,5 доллара в зависимости от функциональности. В идеале, желательно, чтобы этот квадрант остался пустым. За этими занятиями мы проводим часы, но не получаем от них практической пользы в долгосрочной перспективе. «Важные и Срочные» дела можно делегировать, но это следует делать с большой осторожностью. Матрица Эйзенхауэра — один из самых известных методов тайм-менеджмента, поскольку он простой и при этом эффективный. Создать такую матрицу можно в цифровой программе или в блокноте.

Матрица Эйзенхауэра идеально подходит для личного планирования в начале дня, когда нужно разобрать вчерашние дела и входящий поток новых. Notion — гибкий инструмент для организации информации, который можно настроить буквально под любые нужды. С помощью таблиц, канбан-досок и баз данных в Notion можно создать максимально кастомизированную матрицу, интегрируя её с другими рабочими процессами. Минус — довольно высокий порог входа; чтобы настроить всё «под себя», придётся потратить время. В мире, где многозадачность стала культом, а фраза «у меня нет времени» превратилась в универсальную мантру, особенно актуальны инструменты для упорядочивания задач.

Далее берем лист бумаги и делим его на четыре квадрата, в которые будем заносить ответы на эти вопросы. Базовый тариф стоит 14,ninety nine доллара ежемесячно, а расширенный – 17,99 доллара. Есть тарифный план для корпоративного использования, однако подходит преимущественно для небольших творческих команд и стоит 24,99 доллара за каждого участника. Стоимость тарифа премиум для команд — 4,ninety nine долларов за каждого участника. Для небольших команд это неплохое Покрытие кода предложение, однако для организации работы в масштабных проектах может быть слишком дорого. Есть функциональная бесплатная версия, однако для удобства рекомендуем купить тариф премиум.

Незавершенные дела накапливаются, становятся срочными, и их приходится делать наспех. Те, кто не привык планировать работу, сталкиваются с этой проблемой постоянно. В статье расскажем, как грамотно расходовать время и ресурсы. Один из распространенных ошибок — постоянное внимание к срочным делам в квадранте A. Лучше всего планировать время, чтобы минимизировать количество срочных задач.

• Тот, кто хорошо работает с этой ячейкой, может рассчитывать на то, что добьётся своих целей.
• Эти дела помогают двигаться к долгосрочным целям с самыми ценными результатами.
• Ограниченность — система не решает все проблемы планирования и подходит не для всех типов задач.
• На этом этапе вы можете обнаружить перекосы в вашей матрице приоритетов.
• Проанализируйте свою деятельность за прошлый период.

Сюда можно отнести просмотр лент в социальных сетях, сериалы, мобильные и компьютерные игры, телепередачи и пр. При этом если постоянно накапливать и не реализовывать задачи из сектора B, они быстро переместятся в сектор A, став еще более важными, но уже неотложными. Перейдем к более подробному описанию каждого квадранта в матрице. Политик был талантливым, эффективным менеджером и восхищал окружающих своим умением все успевать.

Матрица Эйзенхауэра подходит для любых целей — с ее помощью можно разобраться с задачами на неделю, месяц, год. Вы сами определяете, на какой период нужна матрица. Главное — регулярно пересматривать и обновлять таблицу, разбивать крупные цели на более мелкие задачи. Доски — это инструмент, который помогает визуализировать задачи и рабочие процессы. Например, в Битрикс24 матрица эйзенхауэра Досках можно создать четыре колонки, которые соответствуют квадрантам матрицы Эйзенхауэра, и перемещать между ними стикеры с задачами. Эффективность работы напрямую зависит от того, насколько рационально мы распоряжаемся временем.

Она помогает сосредоточиться на важных задачах и уменьшает стресс. Матрица как раз помогает определить по-настоящему важные задачи и грамотно расставить приоритеты, чтобы найти баланс и время для восстановления. Старайтесь не держать в этой категории больше трех дел, иначе вся деятельность будет направлена на тушение «пожаров». Это, в свою очередь, приведет к стрессу, прокрастинации и выгоранию. Чтобы этого не допустить, желательно заранее планировать неделю. Еще можно попробовать метод планирования от дедлайна, а не от времени начала задачи.

Формально срочности нет, но выполнение в перспективе — необходимо. Если игнорировать дела из квадрата В, то со временем они переместятся в квадрат А. «Один из лучших способов справиться с потоком дел в начале дня — https://deveducation.com/ раскидать их по матрице Эйзенхауэра. Во-первых, она помогает остановиться и подумать, какие есть дела на день.